通知公告
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贵州中医药大学校长办公室关于2020-2021学年暑假用印、出文等工作安排的通知
2021-07-08 15:46  

校属各单位:

根据学校统一安排,暑假放假时间为719日至819日,712日起用印、出文等事务办理在甲秀校区教学楼13楼校办办公室办理。为了规范假期用印、出文程序,满足假期相关工作运转需求,现将暑假期间相关工作安排通知如下:

一、假期用印与平日用印规范一致,需准备由部门领导签字并加盖部门公章的用印申请表,部分材料(合同、协议、上报材料等)需分管校领导签字。所有用印材料需由用印部门自行准备复印件交校办留存,数量过多不便复印的用印件也需提供用印清单留存。用印申请表可登陆校办网站下载。

二、假期出文需由部门拟定好文件内容,经部门领导和分管校领导审核同意后,院内文件上传OA系统,对外文件将电子档发送至王碧老师(QQ573889461)。领取文件时,需将有部门领导和分管校领导签字的发文稿纸交校办留存。如果是通过微信(QQ)或者短信请示分管校领导同意出文的,请将截图打印附在发文稿纸后面,由部门领导在发文稿纸分管领导审核栏写上“经微信(QQ/短信请示XX副校长(副书记),同意出文”并签字。

三、放假期间不坐班,原则上每周二、周四办理相关事务,如需办理请提前与值班人员联系确定具体办理时间,周末及法定节假日不值班。

四、值班安排和联系方式如下:

719-725日:黄小楼15180724087

726-81日:马敬原 13765081142

82-88日:杨志 13765103785

89-815日:林静 18275205040

816-819日:王碧 18286100090

特此通知。

 

 

                                             贵州中医药大学校长办公室

                                               202177

 

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