一、提前一周联系行政科预定礼堂或学术报告厅；

       ↓

二、登陆学校办公室网站下载大礼堂、学术报告厅使用申请表；

↓

三、填写申请表内容；

↓

四、交由部门主要负责人签字批准、盖部门印章；

五、交由分管该部门的校领导签字批准；

↓

六、交由学校办公室主任审核同意、盖校办印章；

↓

七、申请表交由校办行政科、并填写大礼堂使用情况登记表；